Assistenz Auftragsmanagement & Finance (m/w/d)

Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis mit, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Finance und Buchhaltung mitwirken und mit Ihrer genauen Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen beitragen?

Dann werden Sie Teil unseres Back Office Teams und unterstützen uns in zentralen kaufmännischen Prozessen unseres Unternehmens. Sie wirken bei Aufgaben rund um Auftragsplanung, Controlling, Abrechnung, Berichtslegung sowie in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und professionellen internen Organisation.

Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen

  • Kaufmännische Unterstützung beim Auftragswesen
    • Auftragsplanung
    • Auftragscontrolling
    • Abrechnung – Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Aufbereitung von Berichten aus der Auftragsabwicklung
  • Kaufmännische Unterstützung der unternehmensweiten Planung, Berichtslegung und Schnittstelle zur Buchhaltung
    • Umsatz- und Ressourcenplanung
    • Erstellung und laufende Aktualisierung von Unterlagen internen Berichtserstellung
    • Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen an die Steuerberatung
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen sowie der Dokumentenablage

Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 48.000 auf Basis Vollzeit. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) möglich. Das Gehalt beinhaltet ein Fixum sowie einen variablen Bonus und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Was wir bieten – Ihre Perspektive

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

  • Flexibles Arbeiten
  • Projektvielfalt
  • teamAcademy &
    Weiterbildung
  • Buddysystem
  • teamWork
  • Flache Hierarchie
  • Jobticket
  • Verpflegungs-
    zuschuss
  • teamEvents

Hier finden Sie nähere Informationen zu team als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.

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Über uns: team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.